МІНІСТЕРСТВО НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЙ УКРАЇНИ

НАКАЗ

від 22 вересня 2011 року N 1016

Про подальше упорядкування і передачу архівних документів урядових органів на державне зберігання

На виконання Указу Президента України від 9 грудня 2010 року N 1085 "Про оптимізацію системи центральних органів виконавчої влади", постанови Кабінету Міністрів України від 28 березня 2011 року N 346 "Про ліквідацію урядових органів" (Постанова N 346), наказу МНС України від 20.04.2011 N 431 "Про передачу архівних документів" та з метою забезпечення належного збереження архівних документів, які підлягають державному зберіганню, з урахуванням листів Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (далі - ЦДАВО України) від 21.09.2011 N 351 та 22.09.2011 N 353, N 354, N 355, N 356 наказую:

1. Головам комісій з ліквідації урядових органів державного управління, що діють у складі МНС, забезпечити виконання запропонованих у листах Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України заходів, зокрема щодо подальшого упорядкування та термінів передачі до ЦДАВО України архівних документів, що внесені до Національного архівного фонду, та письмово поінформувати Міністерство через Департамент організаційно-контрольної роботи до 6 жовтня 2011 року.

2. Головам комісій з ліквідації урядових органів державного управління, що діють у складі МНС, забезпечити в установленому порядку передачу архівних документів з основної діяльності, строки тимчасового зберігання котрих ще не закінчилися, та документів, не закінчених у діловодстві, а також документів з особового складу правонаступникам:

Державній інспекції цивільного захисту та техногенної безпеки (Огородник О. Е.) та Державному департаменту пожежної безпеки (Байтала М. Р.) - до Державної інспекції техногенної безпеки України;

державному департаменту - Адміністрації зони відчуження і зони безумовного (обов'язкового) відселення (Бобро Д. Г.) - до Державного агентства України з управління зоною відчуження;

Державному департаменту страхового фонду документації (Скнар В. Я.) - до Державної архівної служби України;

Державній гідрометеорологічній службі (Трофіменко В. О.) та Державній авіаційній пошуково-рятувальній службі (Ашкеназе В. Д.) - до архіву апарату МНС України.

3. Відповідальність за подальше впорядкування та передачу в установленому порядку до ЦДАВО України документів урядових органів державного управління, що внесені до Національного архівного фонду, покласти на:

Державну інспекцію техногенної безпеки України - за архівні документи Державної інспекції цивільного захисту та техногенної безпеки та Державного департаменту пожежної безпеки;

Державне агентство України з управління зоною відчуження - за архівні документи державного департаменту - Адміністрації зони відчуження і зони безумовного (обов'язкового) відселення;

Управління авіаційних пошуково-рятувальних робіт Департаменту управління рятувальними силами - за архівні документи Державної авіаційної пошуково-рятувальної служби;

Управління гідрометеорології Департаменту цивільного захисту - за архівні документи Державної гідрометеорологічної служби.

4. Головам ліквідаційних комісій надати копії затверджених експертно-перевірною комісією ЦДАВО України результатів експертизи цінності документів, описів справ постійного зберігання, з особового складу, тимчасового зберігання, актів приймання-передавання документів на постійне зберігання, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду до архіву апарату МНС України.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Бута В. П.

 

Міністр

В. Балога

 




 
 
Copyright © 2003-2018 document.UA. All rights reserved. При використанні матеріалів сайту наявність активного посилання на document.UA обов'язково. Законодавство-mirror:epicentre.com.ua
RSS канали