ДЕРЖАВНЕ АГЕНТСТВО ЕКОЛОГІЧНИХ ІНВЕСТИЦІЙ УКРАЇНИ

НАКАЗ

від 9 квітня 2012 року N 47

Про порядок планування та організації участі представників Державного агентства екологічних інвестицій в заходах міжнародного характеру

З метою належного планування та організації участі працівників Державного агентства екологічних інвестицій в заходах міжнародного характеру наказую:

1. Керівникам структурних підрозділів Державного агентства екологічних інвестицій, відповідальних за проведення міжнародних заходів:

щорічно до 20 грудня подавати до відділу міжнародного співробітництва Департаменту міжнародного співробітництва, спільного впровадження та обліку парникових газів пропозиції до плану заходів міжнародного характеру та участі представників Держекоінвестагентства у них за формою, що додається (додаток 1);

щомісячно до 1 числа подавати до відділу міжнародного співробітництва Департаменту міжнародного співробітництва, спільного впровадження та обліку парникових газів оновлену інформацію щодо запланованих або тих, що плануються, міжнародних заходів, участь в яких беруть представники відповідних структурних підрозділів, із зазначенням кандидатур (додаток 1).

за місяць до проведення заходів та участі в них представників структурних підрозділів Держекоінвестагентства подавати до відділу міжнародного співробітництва Департаменту міжнародного співробітництва, спільного впровадження та обліку парникових газів проекти доповідної записки на відрядження, плану підготовки (додаток 3), технічного завдання, кошторису витрат та представницького складу.

2. Департаменту міжнародного співробітництва, спільного впровадження та обліку парникових газів:

щорічно до 30 грудня подавати на затвердження Голові Держекоінвестагентства проект плану міжнародних заходів на наступний рік з орієнтовними фінансовими розрахунками (додаток 1).

щомісячно до 5 числа надавати Голові Держекоінвестагентства оперативний план-графік участі представників Держекоінвестагентства в міжнародних заходах (додаток 2).

3. Відділу документального забезпечення і контролю Департаменту забезпечення діяльності Державного агентства екологічних інвестицій ознайомити з цим наказом керівників структурних підрозділів.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державного агентства екологічних інвестицій В. Ю. Пожарського.

 

Голова

В. Якубовський


 

Додаток N 1


ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова Державного агентства екологічних інвестицій України
___________ В. Якубовський
"___" 201_ р.


План заходів міжнародного характеру на 201_ рік

Дата

Назва заходу

Місце проведення

Представництво (склад делегації)

Початок підготовчих заходів

Підрозділи, відповідальні за підготовку заходу

Фінансові розрахунки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

Додаток N 2


План-графік участі представників Держекоінвестагентства в міжнародних заходах

Лютий

Березень

Квітень

Травень

Червень

Липень

Серпень

Вересень

Жовтень

Листопад

Грудень

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Лютий

Березень

Квітень

Травень

Червень

Липень

Серпень

Вересень

Жовтень

Листопад

Грудень


 

Додаток N 3


ЗАТВЕРДЖЕНО
Заступник Голови Державного агентства екологічних інвестицій України

В. Ю. Пожарський
"___" 2012 р.


ПЛАН
(назва заходу)

N

Назва заходу

Строк

Відповідальні

1.

Формування складу делегації України

 

 

2.

Он-лайн реєстрація членів делегації

 

 

3.

Підготовка та погодження технічного завдання

 

 

4.

Оформлення віз для членів делегації

 

 

5.

Бронювання проїзних документів та готелю

 

 

6.

Замовлення залу офіційних делегацій

 

 

7.

Погодження відрядження Міністерством екології та природних ресурсів України

 

 

8.

Отримання дозволу Прем'єр-міністра України на участь делегації України в заходах

 

 

9.

Підготовка інформаційно-довідкових та позиційних матеріалів з питань порядків денних засідань

 

 

10.

Підготовка матеріалів для участі Голови Держекоінвестагентства у заходах

 

 

11.

Супроводження участі делегації України у заходах з боку представників Посольства України в Федеративній Республіці Німеччина

 

 

12.

Підготовка звіту про участь делегації України у заходах

 

 


 

Директор Департаменту
міжнародного співробітництва, ПСВ
та національної системи
обліку парникових газів

М. Коваль





 
 
Copyright © 2003-2018 document.UA. All rights reserved. При використанні матеріалів сайту наявність активного посилання на document.UA обов'язково. Законодавство-mirror:epicentre.com.ua
RSS канали