ДЕРЖАВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ГЕОДЕЗІЇ, КАРТОГРАФІЇ ТА КАДАСТРУ

НАКАЗ

від 10 серпня 2017 року N 171

Про внесення змін до Інструкції з діловодства у Державній службі України з питань геодезії, картографії та кадастру

Відповідно до Положення про Державну службу України з питань геодезії, картографії та кадастру, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 січня 2015 року N 15 (Постанова N 15), Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 року N 1242 (Постанова N 1242), Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 N 1000/5 (Наказ N 1000/5) та зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 р. за N 736/27181, у зв'язку з кадровими змінами наказую:

1. Внести зміни до Інструкції з діловодства у Державній службі України з питань геодезії, картографії та кадастру, затвердженої наказом Держгеокадастру від 16.06.2015 N 111 (Наказ N 111), що додаються.

2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Держгеокадастру Заставного Ю. Б.

 

В. о. Голови

О. М. Цвях

 

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Держгеокадастру
10 серпня 2017 року N 171

Зміни
до Інструкції з діловодства у Державній службі України з питань геодезії, картографії та кадастру (Наказ N 111), затвердженої наказом Держгеокадастру

1. Викласти абзац перший пункту 4 у такій редакції:

"Відповідальність за організацію діловодства в Держгеокадастрі несе заступник Голови Держгеокадастру.".

2. Викласти пункт 65 у такій редакції:

"65. Перелік посадових осіб, які повинні завізувати документ, визначає працівник, який створює документ, з урахуванням пунктів 86, 87, 128 Інструкції.".

3. Доповнити пункт 74 абзацом такого змісту:

"Наказом Держгеокадастру визначається види і кількість печаток, штампів, що застосовуються, перелік документів, підписи на яких відповідно до законодавства необхідно скріплювати печаткою, та порядок застосування печаток.".

4. Викласти пункт 128 у такій редакції:

"128. Внутрішнє погодження проекту документа залежно від його змісту проводиться в такій послідовності:

працівником, який підготував документ;

керівником підрозділу, в якому його створено, та керівником відповідного самостійного структурного підрозділу;

посадовими особами, які зазначені в резолюції як співвиконавці;

заступниками директора департаменту та керівниками відділів Юридичного департаменту (відповіді на запити та звернення народних депутатів України, листи про розгляд доручень Адміністрації Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України стосовно розгляду звернень фізичних та юридичних осіб; листи, адресовані центральним органам виконавчої влади, місцевим органам влади, органам місцевого самоврядування, правоохоронним органам, органам судової влади; відповіді на запити та звернення юридичних осіб, відповіді на запити та звернення фізичних осіб щодо надання роз'яснення законодавства (крім листів про необхідність додаткового розгляду звернення; листів про погодження призначення/звільнення працівників територіальних органів Держгеокадастру; інформаційних запитів, запитів про надання інформації, які надсилаються до територіальних органів, державних підприємств, які належать до сфери управління Держгеокадастру);

керівником Юридичного департаменту (документи, що надсилаються до Адміністрації Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Міністерства аграрної політики та продовольства України (крім листів щодо розгляду звернень юридичних та фізичних осіб), погодження проектів нормативно-правових актів);

керівником Відділу звернень громадян та доступу до публічної інформації (відповіді на запити на інформацію, звернення фізичних осіб);

працівником відділу організаційного забезпечення Департаменту забезпечення діяльності служби, до посадових обов'язків якого віднесено літературне редагування документів, (документи, що надсилаються на виконання доручень Адміністрації Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Міністерства аграрної політики та продовольства України, відповіді на запити, звернення народних депутатів України, проекти нормативно-правових актів, листи, адресовані центральним органам виконавчої влади);

заступником Голови Держгеокадастру, який згідно з розподілом функціональних обов'язків відповідає за питання, що містяться в проекті документа (якщо лист повинен підписувати Голова Держгеокадастру);

першим заступником Голови Держгеокадастру (документи, що надсилаються до Адміністрації Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України (якщо лист повинен підписувати Голова Держгеокадастру), Міністерства аграрної політики та продовольства України (крім листів щодо розгляду звернень юридичних та фізичних осіб); відповіді на запити та звернення народних депутатів України; погодження проектів нормативно-правових актів; документи, що надсилаються до правоохоронних органів, юрисдикція яких поширюється на всю територію України).

Документи тимчасового зберігання, що надсилаються в електронній формі до Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України, органам, які є учасниками системи електронної взаємодії органів виконавчої влади, візуються на зворотному боці чорно-білого бланка для листів, який виготовлено за допомогою комп'ютерної техніки.".

5. У тексті Інструкції:

слова "доручення Віце-прем'єр-міністра України - Міністра регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України" у всіх відмінках замінити словами "доручення Міністра аграрної політики та продовольства України" у відповідних відмінках;

слова "система електронного документообігу "ДОК ПРОФ™Степ 2.0" у всіх відмінках замінити словами "система електронного документообігу "Автоматизована система управління документами "ДОК ПРОФ 3" у відповідних відмінках.




 
 
Copyright © 2003-2018 document.UA. All rights reserved. При використанні матеріалів сайту наявність активного посилання на document.UA обов'язково. Законодавство-mirror:epicentre.com.ua
RSS канали